Аудит даних
ВОЗНЕСЕНСЬК
Інвентаризація наборів даних, якими розпоряджається Вознесенська міська рада
Автор фото: Mezinov Alexey Viktorovich - Власна робота, CC BY-SA 3.0, Посилання
1.Опис методології
Щоб оцінити наявність, доступність, якість, відкритість та фактичну корисність даних, а також легкість їх майбутнього відкриття та можливі обмеження/перешкоди у цьому процесі, фахівці ініціативи "Дані міст" провели глибинний аналіз масивів інформації, розпорядником якої є Вознесенська міська рада.

Зокрема, інвентаризація даних передбачала для нас такі завдання:

  • по-перше, спочатку ми повинні були зрозуміти, чи існують дані взагалі, у яких форматах доступні: в цифрових чи лише на папері;
  • по-друге, було досліджено якість даних: вони агреговані чи дезагреговані, на скільки деталізовані, як часто оновлюються тощо;
  • по-третє, ми мали оцінити правову та технічну відкритість наборів даних;
  • по-четверте, ми мали зрозуміти, чи дійсно ці дані є корисними для всіх існуючих зацікавлених сторін (далі - стейкхолдерів), зокрема представників органів влади самого міста та його мешканців, бізнесу, організацій громадянського суспільства;
  • по-п'яте, ми мали оцінити доцільність того, наскільки легко/складно було б відкрити дані (юридичні, політичні, технічні, інституційні). Це включає в себе структурування даних, додавання метаданих, очищення та перетворення даних у формати, які автоматично обробляються машинами, а також необхідність та зручність анонімності;
  • по-шосте, ми повинні розуміти інші не зовсім технічні наслідки відкриття даних, наприклад: потенційні втрати доходу; дані, які не можуть бути опубліковані через державну таємницю або з міркувань безпеки і т.д..
Для досягнення поставлених завдань використовувалися два методи збору інформації:
РОЗСИЛКА АНКЕТ
до кожного розпорядника інформації Вознесенської міської ради та подальша обробка отриманої інформації;
ПОШУК ІНФОРМАЦІЇ
про публікацію даних на різних ресурсах в мережі Інтернет та оброблення отриманої інформації.
Після отримання всієї необхідної інформації для її обробки, зведення та представлення об'єктивних результатів використовувалися наступні критерії:
  • доступність даних;
  • власність і ліцензування;
  • форма;
  • оновлення;
  • підтримка.
1.1. Комунальне управління "Вознесенський міський центр первинної медико-санітарної допомоги"
Більшість наборів даних комунального управління "Вознесенський міський центр первинної медико-санітарної допомоги" публікуються в пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOC, XLS, крім того є присутній формат PDF (скан-копії). Більшість даних - це відскановані документи або неструктуровані текстові дані у форматі DOC. Така інформація є немашиночитною (крім даних у форматі XLS).

Дані цього комунального управління (далі - КУ) можна знайти як на сайті Вознесенська, так і на порталі data.gov.ua.

Доступ до даних за допомогою API є лише до наборів, розміщених на data.gov.ua.

За формою це здебільшого неструктуровані та скановані дані.

Більшість даних оновлюються щоквартально.

Якщо дані публікуються на data.gov.ua, то для завантаження доступний паспорт набору даних у форматі CSV.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій розпорядника інформації, та підпорядкованих йому організацій, у тому числі їх телефонів та адрес doc сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
2 Інформація про організаційну структуру розпорядника інформації doc сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
3 Звіт про використання бюджетних коштів (для розпорядників інформації,що використовують бюджетні кошти). Зокрема - за окремими бюджетними програмами. xls сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
4 Нормативи, що затверджуються розпорядником інформації doc сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
5 Переліки національних стандартів, що у разі добровільного застосування є доказом відповідності продукції до вимог технічних регламентів doc сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
6 Річні плани закупівель:       щомісячно якщо на data.gov.ua, то для завантаження доступний паспорт набору даних у CSV
6.а - річний план закупівель, зміни 15.11.2017 xls http://data.gov.ua структуровані  
6.б -річний план закупівель без процедури закупівель 2016 pdf http://data.gov.ua скан-копії  
         
6.в -2-й файл річний план закупівель без процедури закупівель 2016 pdf http://data.gov.ua скан-копії  
6.г -річний план на 2017р та додаток до річного плану 2017р., зміни 09.03.2017р. doc, xls http://data.gov.ua/ текстові,агреговані  
7 Інформація про систему обліку, види інформації, що зберігається розпорядником, статистика, інформація про пацієнта doc сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
8 Реєстр (перелік) наборів відкритих даних – фінанси, статистика, робота закладу doc сайт м. Вознесенська, сайт УОЗ Миколаївської ОДА, ЗМІ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
9 Баланс на 1 жовтня 2017р pdf http://data.gov.ua/ скан невідомо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
10 Про надходження та використання коштів 2016 2017 pdf http://data.gov.ua/ скан щорічно на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
11 Звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію:звіт щодо роботи зі зверненнями громадян pdf http://data.gov.ua/ скан щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
1.2. Відділ містобудування та архітектури Вознесенської міської ради
Більшість наборів даних Відділу містобудування та архітектури Вознесенської міської ради публікується у пропрієтарному форматі від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOС, або у форматах PDF та JPG. Ці дані є немашиночитними.

Слід зазначити, що дані Відділу містобудування та архітектури Вознесенської міської ради, які можна знайти на data.gov.ua, опубліковані в архівах ZIP.

Доступ до даних за допомогою API наявний тільки для наборів даних, які розміщені на data.gov.ua.

За формою це здебільшого неструктуровані текстові та скановані дані.

Як вказано в анкетах, більшість даних оновлюються відповідно до вимог законодавства або у разі внесення змін.

Якщо дані публікуються на data.gov.ua, то для завантаження доступний паспорт набору даних у CSV.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Інформація про організаційну структуру розпорядника інформації doc не публікувався - - не документується, паспорт відсутній
2 Звіт про використання бюджетних коштів (для розпорядників інформації, що використовують бюджетні кошти), зокрема за окремими бюджетними програмами: «Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2016 р.» rar сайт м. Вознесенськ архівні Відповідно до змін до законодавства не документується, паспорт відсутній
3 Річні плани закупівель doc сайт м. Вознесенськ текстові Відповідно до змін до законодавства не документується, паспорт відсутній
4 Інформація про систему обліку, види інформації, що зберігається розпорядником doc сайт м. Вознесенськ текстові Відповідно до змін до законодавства не документується, паспорт відсутній
5 Переліки адміністративних послуг, інформаційні картки адміністративних послуг та бланки заяв, необхідних для звернення щодо надання адміністративної послуги doc сайт м. Вознесенськ текстові Відповідно до змін до законодавства не документується, паспорт відсутній
6 Правові акти, що підлягають оприлюдненню відповідно до Закону України “Про доступ до публічної інформації” doc сайт м. Вознесенськ текстові Відповідно до змін до законодавства не документується, паспорт відсутній
7 Реєстр закупівель до річного кошторису на 2016 рік doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
8 Реєстр рекламних засобів, розташованих на території м. Вознесенська Миколаївської області, станом на 1 червня 2016 року doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
9 Реєстр закупівель на 2017 рік rar (xls) сайт м. Вознесенськ структуровані щорічно не документується, паспорт відсутній
10 НАКАЗ "Про затвердження Положення про порядок придбання товарів в рамках пілотного проекту щодо впровадження процедури електронних закупівель товарів у Відділі містобудування та архітектури Вознесенської міської ради" doc сайт м. Вознесенськ текстові - не документується, паспорт відсутній
11 НАКАЗ "Про створення тендерного комітету Відділу містобудування та архітектури Вознесенської міської ради та затвердження Положення" doc сайт м. Вознесенськ текстові - не документується, паспорт відсутній
12 Протокол №1 засідання тендерного комітету rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії - не документується, паспорт відсутній
13 Договір на виконання проектних робіт zip сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії - не документується, паспорт відсутній
14 Звіт про повторне відстеження результативності регуляторного акту doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
15 Паспорт БП МП на 2017 від 13.12.2017 №36 zip data.gov.ua архівні, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
16 Паспорта програми місцевого бюджету від 21.11.2017р. №34_91 zip data.gov.ua архівні, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
17 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2017 рік від 24.10.2017р. №25 zip data.gov.ua архівні, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
18 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2017 рік від 27.06.2017 №42 та Наказу zip data.gov.ua архівні, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
19 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2017 рік zip data.gov.ua архівні, скан-копії щорічно якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
20 Договір, кошторис та додаткова угода по розробленню Комплексної схеми розміщення тимчасових споруд.zip zip data.gov.ua архівні, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
21 Наказ про створення тендерного комітету, придбання товарів електронних закупівель та протокол zip data.gov.ua архівні, текстові, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
22 Паспорти бюджетних програм на 2017 рік(zip архів з doc та jpg); zip data.gov.ua архівні, текстові, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
23 Реєстр закупівель на 2017 рік zip data.gov.ua архівні, скан-копії У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
24 Накази та склад про архітектурно-містобудівну раду при Відділі містобудування та архітектури Вознесенської міської ради zip data.gov.ua архівні, текстові У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
25 Перелік адміністративних послуг, заяв, інформаційних карток, що надаються Відділом містобудування та архітектури Вознесенської міської ради zip data.gov.ua архівні, текстові У разі внесення змін якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
26 Положення про Відділ містобудування та архітектури Вознесенської міської ради zip data.gov.ua архівні, текстові щорічно якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
1.3. Комунальне управління "Територіальний центр соціального обслуговування м.Вознесенська"
Більшість наборів даних комунального управління "Територіальний центр соціального обслуговування м. Вознесенська" публікуються в пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOC, XLS.

Дані можна знайти як на сайті м. Вознесенська, так і на data.gov.ua.

Доступ до даних за допомогою API можливий тільки для наборів даних, які розміщені на data.gov.ua.

За формою це неструктуровані текстові та скановані дані, але є структуровані дані у форматі XLS.

Деякі дані оновлюються щоквартально, деякі - у разі потреби.

Якщо дані публікуються на data.gov.ua, то для завантаження доступний паспорт набору у CSV.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Довідник підприємств, установ (закладів) та організацій розпорядника інформації, та підпорядкованих йому організацій, у тому числі їх телефонів та адрес doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
2 Інформація про організаційну структуру розпорядника інформації; doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
3 Звіт про надходження коштів загального фонду за ІІІ квартал 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
4 Нормативи, що затверджуються розпорядником інформації; doc сайт м. Вознесенськ текстові у разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
5 Річний план закупівель; xls сайт м. Вознесенськ структуровані у разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
6 Інформація про систему обліку, види інформації, яка зберігається розпорядником ; doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
7 Реєстр (перелік) наборів відкритих даних (договора) doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
8 Форма річного плану закупівель на 2017 рік (уточнена) xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
9 Реєстрація договорів, додаткових угод заключних Комунальною установою «Територіальний центр соціальних послуг населення м.Вознесенськ» в IІІ кварталі 2017 р. doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
10 Форма річного плану закупівель на 2017 рік (уточнена) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
11 Реєстрація договорів, додаткових угод заключних Комунальною установою «Територіальний центр соціальних послуг населення м.Вознесенськ» в IІІ кварталі 2017 р. (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
12 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2017 року (формат - xls). xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
13 Річний план зі змінами закупівель на 2017 рік (формат - xls). xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
14 Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету на 2016 рік (1523100) (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
15 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2016 рік (1523100) зі змінами від 22.12.2016 (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
16 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2016 рік (1523100) зі змінами від 18.11.2016 (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
17 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2016 рік (1523100) зі змінами від 19.08.2016 (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
18 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2016 рік (1523100) (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
19 Річний план закупівель, що здійснюється без проведення процедур закупівель на 2017 рік (формат - xls). xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
20 Заключені договора з січня по грудень 2016 року (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
21 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за 2016 рік (формат - rar, файл в архіві - xls). xls сайт м. Вознесенськ архів, структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
22 Бюджетний запит на 2017-2019 роки індивідуальний (формат - xls). xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
23 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за ІІІ квартал 2016 р. (формат - rar, файл в архіві - xls). rar сайт м. Вознесенськ архів, структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
24 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за ІІ квартал 2016 р. (формат - rar, файл в архіві - xls). rar сайт м. Вознесенськ архів, структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
25 Реєстр закупівель, що здійснюється без проведення процедури закупівель на 2016 рік (уточнений) (формат - xls). xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
26 Реєстр закупівель, що здійснюється без проведення процедури закупівель на 2016 рік (формат xls). xls сайт м. Вознесенськ структуровані не вказано не документується, паспорт відсутній
27 Заключені договора з січня по вересень 2016 року (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові не вказано не документується, паспорт відсутній
28 Звіт про використання бюджетних коштів (формат - pdf); pdf data.gov.ua скан-копії щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
29 Звіт про використання бюджетних коштів (формат - pdf); pdf data.gov.ua скан-копії щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
30 Звіт про використання бюджетних коштів (формат - pdf); pdf data.gov.ua скан-копії щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
31 Звіт про використання бюджетних коштів (формат - pdf); pdf data.gov.ua скан-копії щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
32 Звіт про використання бюджетних коштів (формат - pdf); pdf data.gov.ua скан-копії щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
33 Звіт про використання бюджетних коштів (формат - pdf); pdf data.gov.ua скан-копії щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
34 Форма річного плану зі змінами закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls data.gov.ua структуровані за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
35 Перелік договорів,додаткових угод заключених у III кварталі 2017р. (формат - doc); doc data.gov.ua текстові щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
36 Форма річного плану зі змінами закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls data.gov.ua структуровані за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
37 Форма річного плану зі змінами закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls data.gov.ua структуровані за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
38 Форма річного плану зі змінами закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls data.gov.ua структуровані за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
39 Форма річного плану зі змінами закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls data.gov.ua структуровані за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
40 План закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls data.gov.ua структуровані за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
41 Наказ та тарифи на платні соціальні послуги та норми часу щодо обслуговування одиноких та одинокопроживаючих громадян міста Вознесенська (формат - doc); doc data.gov.ua текстові При кожній зміні мінімальної заробітної плати якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
42 Чисельність територіального центру соціального обслуговування м.Вознесенська (формат - doc); doc data.gov.ua текстові щомісяця якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
43 Положення про КУ "Територіальний центр соціального обслуговування м.Вознесенська" (формат - doc); doc data.gov.ua текстові за потребою якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
44 Перелік укладених договорів за I півріччя 2017 року (формат - doc); doc data.gov.ua текстові щоквартально якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
45 Довідник (формат - doc). doc data.gov.ua текстові щорічно якщо на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV
1.4. Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва Вознесенської міської ради
Набори даних Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва Вознесенської міської ради публікуються в пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOC, XLS, або в пропрієтарних архівах RAR.

Дані можна знайти на сайті м. Вознесенська.

На порталі data.gov.ua дані Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва Вознесенської міської ради відсутні.

Отримати доступ до даних за допомогою API на сайті м. Вознесенськ неможливо.

Більшість даних оновлюються відповідно до законодавства або у разі внесення змін.

Здебільшого це текстові або структуровані дані.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Інформація про організаційну структуру Управління ЖКГ та КБ Вознесенської МР; doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
2 Реєстрація адміністративних правопорушень; писанні не публікувався - - не документується, паспорт відсутній
3 Адміністративна послуга №13 - Знесення зелених насаджень. друковані не публікувався - - не документується, паспорт відсутній
4 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами грудень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
5 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами листопад) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
6 Зміни до річного плану закупівель на 2017 рік (жовтень) (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
7 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами жовтень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
8 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами вересень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
9 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами серпень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
10 Звіт про виконані роботи за І півріччя 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові півроку не документується, паспорт відсутній
11 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами червень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
12 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами травень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
13 Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду за І квартал 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
14 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
15 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами квітень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
16 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (зі змінами березень) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
17 Зміни до додатку до річного плану закупівель на 2017 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
18 Зміни до річного плану закупівель на 2017 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
19 Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду за 2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щорічно не документується, паспорт відсутній
20 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щорічно не документується, паспорт відсутній
21 Додаток до річного плану закупівель на 2017 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
22 Річний план закупівель на 2017 рік (електрична енергія) (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
23 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік (зі змінами від 19.12.2016) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
24 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік (зі змінами від 23.11.2016) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
25 Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду за 9 місяців 2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані за 9 місяців не документується, паспорт відсутній
26 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 9 місяців 2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані за 9 місяців не документується, паспорт відсутній
27 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік ( зі змінами від 25.10.2016) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
28 Річний план закупівель 2016 та додаток до нього (зі змінами від 30.09.2016) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані, текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
29 Річний план закупівель на 2016 р. та додаток до нього (зі змінами від 19.09.2016) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані, текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
30 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік (зі змінами від 22.08.2016) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
31 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік (зі змінами) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
32 Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду за ІІ квартал 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
33 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІ квартал (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
34 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік (зі змінами від 21.06.16) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
35 Адміністративні послуги: інформаційна картка, технологічна картка, зразок заяви (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
36 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію за I квартал 2016 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
37 Звіт про надходження та використання інших надходжень спеціального фонду за І квартал 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
38 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
39 Додаток до річного плану закупівель на 2016 рік Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва Вознесенської міської ради (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
40 Річний план закупівель на 2016 рік Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
41 Положення про Управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва Вознесенської міської ради (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
42 Відомість про відповідальну особу з питань доступу до публічної інформації (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
1.5. Управління комунальної власності Вознесенської міської ради
Набори даних Управління комунальної власності Вознесенської міської ради публікуються в пропрієтарному форматі від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOC, у форматі PDF або в пропрієтарних архівах RAR.

Дані можна знайти на сайті м. Вознесенська.

На порталі data.gov.ua кабінет Управління комунальної власності Вознесенської міської ради створений, але жодного набору даних так і не завантажено.

Отримати доступ до даних за допомогою API на сайті м. Вознесенськ неможливо.

За формою це здебільшого текстові або скановані дані. Тобто це немашиночитні дані.

Деякі дані оновлюються раз на рік, або щоквартально, деякі - у разі потреби.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Інформація про організаційну структуру; doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
2 Правові акти, що підлягають оприлюдненню; doc сайт м. Вознесенськ текстові за потребою не документується, паспорт відсутній
3 Інформація про систему обліку; doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
4 Переліки адміністративних послуг, інформаційні картки адміністративних послуг та бланки заяв, необхідних для звернення щодо надання адміністративної послуги; doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
5 Звіти, в тому числі щодо задоволення запитів на інформацію. doc не публікувався текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
6 Реєстр закупівель на 2017 рік (формат - pdf); pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
7 Реєстр закупівель на 2016 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
8 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
9 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІ квартал 2016 р (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
10 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІІ квартал 2016 р (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
11 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 2016 р (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щорічно не документується, паспорт відсутній
12 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2017 р. (формат- pdf); pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії щоквартально не документується, паспорт відсутній
13 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІ квартал 2017 р. (формат- pdf); pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії щоквартально не документується, паспорт відсутній
14 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІІ квартал 2017 р. (формат - pdf). pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії щоквартально не документується, паспорт відсутній
1.6. Фінансове управління Вознесенської міської ради
Більшість наборів даних Фінансового управління Вознесенської міської ради публікуються в пропрієтарних архівах RAR. Заархівовані дані теж у пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOC, XLS. Можна знайти і скановані дані у форматі PDF.

Більшість даних викладені на сайті м. Вознесенська. Набори даних "Реєстр закупівель, що здійснюється без проведення процедур закупівель на 2016 рік" та "Річний план закупівель на 2017 рік", як зазначено в анкетах, можна знайти в системі публічних закупівель Prozorro.

На порталі data.gov.ua у кабінеті Фінансового управління Вознесенської міської ради опубліковано 51 набір даних у форматах doc, xlsx, pdf, zip.

Отримати доступ до даних за допомогою API можливо на data.gov.ua.

За формою це здебільшого архівні, текстові та структуровані дані.

Дані оновлюються у разі внесення змін.

Якщо дані публікуються на data.gov.ua, то для завантаження доступний паспорт набору даних у CSV.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Наказ № 9 від 07.02.2017р. „Про затвердження паспорту бюджетної програми на 2017 рік” Паспорт бюджетної програми. rar сайт м. Вознесенськ архівні, текстові, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
2 Відомість про відповідальну особу з питань доступу до публічної інформації в Фінансовому управлінні Вознесенської міської ради (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
3 ПОЛОЖЕННЯ ПРО ФІНАНСОВЕ УПРАВЛІННЯ ВОЗНЕСЕНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
4 Про внесення змін до Положення про Фінансове управління Вознесенської міської ради, затвердженого рішенням Вознесенської міської ради від 23 березня 2010 року №14 (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
5 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію у Фінансовому управлінні Вознесенської міської ради за І квартал 2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
6 НАКАЗ від 11.06.2013р. № 43 Про затвердження документів, що застосовуються у процесі виконання бюджету міста Вознесенська (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, текстові, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
7 НАКАЗ від 24.09.2013р. № 59 Про затвердження Інструкції щодо заповнення форм бюджетного запиту міського бюджету на плановий рік та наступні за плановим два бюджетні періоди (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, текстові, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
8 НАКАЗ від 15.09.2015р. № 13 Про внесення змін до наказу від 24.09.2013 № 59 «Про затвердження Інструкції щодо заповнення форм бюджетного запиту міського бюджету на плановий рік та наступні за плановим два бюджетні періоди» (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
9 НАКАЗ від 22.01.2016 р. № 3 Про внесення змін до наказу Фінансового управління Вознесенської міської ради від 11.06.2013р. № 43 «Про затвердження документів,що застосовуються у процесі виконання бюджету міста Вознесенська» (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, текстові, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
10 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2016 р. (державний бюджет) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
11 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2016 р. (місцевий бюджет) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
12 Реєстр закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель на 2016 рік (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
13 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 1-е півріччя 2016 р. (місцевий бюджет) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
14 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 1-е півріччя 2016 р. (державний бюджет) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
15 НАКАЗ від 12.09.2016р. № 17 Про затвердження Інструкції щодо заповнення форм бюджетного запиту міського бюджету на плановий рік та наступний за плановим два бюджетні періоди (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, текстові, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
16 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2д, №2м) місцевий бюджет за 9 місяців 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
17 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2д, №2м).xlsx державний бюджетза 9 місяців 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
18 Реєстр закупівель на 1 квартал 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
19 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду місцевий бюджет за 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
20 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду державний бюджет за 2016 р (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
21 Річний план закупівель на 2017 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
22 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2017 р. (державний бюджет) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
23 ЗВІТ про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2017 р. (місцевий бюджет) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
24 Річний план закупівель на 2017 рік (уточнений) (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
25 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІквартал 2017 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
26 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІІ квартал 2017 року (державний бюджет) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
27 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІІ квартал 2017 року (місцевий бюджет) (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
28 Реєстр закупівель на 2017 рік (12.12.2017 уточнений) (формат - pdf). pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
1.7. Архівний відділ Вознесенської міської ради
Всі набори даних Архівного відділу Вознесенської міської ради зберігаються в паперовій формі. Формат зберігання даних - друкований.

Водночас, інформацію про набори даних можна знайти на сайті м. Вознесенська. Дані публікуються в пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft (захищених авторським правом) - DOC, XLS або в пропрієтарних архівах RAR.

Кабінету Архівного відділу Вознесенської міської ради на data.gov.ua не створено.

Отримати доступ до даних за допомогою API неможливо.

За формою дані текстові та скановані.

Щодо сучасності даних, то здебільшого дані оновлюються щорічно.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Положення про Архівний відділ Вознесенської міської ради, затверджене рішенням міської ради від 23.03.2010 № 12 , розділ структура; друкований не публікувався паперовий При зміні структури не документується, паспорт відсутній
2 Реєстр фондів, які знаходяться на зберіганні у відділі; doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
3 Річні плани закупівель. xls сайт м. Вознесенськ структуровані щорічно не документується, паспорт відсутній
4 Звіт про надходження та використання коштів спеціального фонду 2017 (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
5 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду 2017 (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
6 Реєстр закупівель на 2017 рік (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
7 Реєстр закупівель на 1 квартал 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
8 Довідка про підтвердження залишків коштів загального та спеціального фондів державного або місцевих бюджетів на реєстраційних (спеціальних реєстраційних) рахунках станом на 1 січня 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щорічно не документується, паспорт відсутній
9 Звіт про виконання плану розвитку архівної справи за 2016 рік (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові щорічно не документується, паспорт відсутній
1.8. Виконавчий комітет Вознесенської міської ради
Набори даних Виконавчого комітету Вознесенської міської ради публікуються в пропрієтарних (захищених авторським правом) архівах RAR та ZIP.

В анкетах вказано, що інформацію про набори даних "Звіт про використання бюджетних коштів (для розпорядників інформації, що використовують бюджетні кошти), зокрема за окремими бюджетними програмами" публікуються на e-data.gov.ua, а "Річні плани закупівель" доступні на сайті публічних закупівель Prozorro.

Дані Виконавчого комітету Вознесенської міської ради, що публікуються на сайті м. Вознесенська, доступні в пропрієтарних архівах RAR. Це - документи, скановані у форматі від корпорації Microsoft - bmp, а також у форматі pdf, що не є відкритими машиночитними форматами.

Кабінету Виконавчого комітету Вознесенської міської ради на порталі data.gov.ua не створено.

Отримати доступ до даних за допомогою API неможливо.

За формою це скан-копії.

Щодо актуальності даних, то вони оновлюються щорічно.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Звіт про використання бюджетних коштів (для розпорядників інформації, що використовують бюджетні кошти), зокрема за окремими бюджетними програмами; pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії щоквартально не документується, паспорт відсутній
2 Реєстр закупівель, що здійснюється без процедури закупівель на 2017 рік зі змінами. Річний план закупівель на 2017 рік. (формат - zip); zip сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
3 Реєстр закупівель, що здійснюється без процедури закупівель на 2017 рік (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
4 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2м) за 2016 рік (зведена) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
5 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2м) за 2016 рік (КФК 250344) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
6 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2м) за 2016 рік (КФК 210106) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
7 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2м) за 2016 рік (КФК 210105) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
8 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2м) за 2016 рік (КФК 180109) (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
9 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма №2м) за 2016 рік (КФК 010116) (формат - rar). rar сайт м. Вознесенськ архівні, скан-копії щорічно не документується, паспорт відсутній
1.9. Управління соціального захисту населення Вознесенської міської ради
Набори даних Управління соціального захисту Вознесенської міської ради публікуються як в пропрієтарних форматах (захищених авторським правом) від корпорації Microsoft - DOC, XLS, так і в пропрієтарних архівних форматах - RAR.

Інформацію про набори даних можна знайти на сайті м. Вознесенська, а "Річний план закупівель" доступний на сайті публічних закупівель Prozorro.

Кабінету Управління соціального захисту населення Вознесенської міської ради на порталі data.gov.ua не створено.

Отримати доступ до даних за допомогою API неможливо.

За формою це здебільшого архівовані, текстові та іноді структуровані дані.

Щодо актуальності даних, то вони оновлюються щоквартально.
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 ЗВІТ про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень за ІІІ квартал 2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
2 Баланс на 01.10.2016 року (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
3 Паспорт бюджетної програми місцевого бюджету на 2016 рік (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
4 Звіт про виконання паспорта бюджетної програми місцевого бюджету (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні,текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
5 Бюджетні запити (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
6 Реєстр закупівель, що здійснюються без проведення процедур закупівель на 2016 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
7 Звіт про фінансові результати за І квартал 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
8 Довідка про залишки матеріалів станом на 01.04.2017 (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
9 Пояснювальна записка за І квартал 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
10 Річний план закупівель на 2017 рік (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
11 Звіт про фінансові результати за ІІ квартал 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
12 Довідка про залишки матеріалів станом на 01.07.2017 (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
13 Пояснювальна записка за ІІ квартал 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
14 Звіт про фінансові результати за ІІІ квартал 2017 року (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
15 Довідка про залишки матеріалів станом на 01.10.2017 (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
16 Пояснювальна записка за ІІІ квартал 2017 року (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
1.10. Відділ культури та спорту Вознесенської міської ради
Набори даних Відділу культури та спорту Вознесенської міської ради публікуються як в пропрієтарних форматах від корпорації Microsoft - DOC, XLS, так і в пропрієтарних (захищених авторським правом) архівних форматах RAR. Є і дані у форматі - PDF (скан-копії).

Кабінет Відділу культури та спорту Вознесенської міської ради на порталі data.gov.ua створений, але не опубліковано жодного набору даних.

Отримати доступ до даних за допомогою API неможливо.

За формою це як текстові, скановані, так і структуровані дані.

Щодо актуальності, то більшість наборів даних оновлюються щоквартально. Решта - відповідно до змін (внесення змін до положення чи кошторису).
Назва набору даних Формат Де публікується (за анкетами) Форма Оновлення Підтримка
1 Відомість про відповідальну особу з питань доступу до публічної інформації в Відділі культури та спорту Вознесенської міської ради (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
2 Положення про Відділ культури та спорту Вознесенської міської ради (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові У разі внесення змін не документується, паспорт відсутній
3 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
4 Реєстр закупівель, що здійснюється без проведення процедур закупівель на 2016 рік (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
5 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію у Відділі культури та спорту Вознесенської міської ради за І квартал 2016 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
6 Реєстр закупівель, що здійснюється без проведення процедур закупівель на 2016 рік (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані Відповідно до змін до річного кошторису не документується, паспорт відсутній
7 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію у Відділі культури та спорту Вознесенської міської ради за І півріччя 2016 р (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
8 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІ квартал 2016 р. (формат - rar); rar сайт м. Вознесенськ архівні, структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
9 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за 2016 рік (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
10 Реєстр закупівель на 2017 рік (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові Відповідно до змін до річного кошторису не документується, паспорт відсутній
11 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію у Відділі культури та спорту Вознесенської міської ради за І квартал 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
12 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію у Відділі культури та спорту Вознесенської міської ради станом на 1 квітня 2017 року (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
13 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за І квартал 2017 р. (формат - xls); xls сайт м. Вознесенськ структуровані щоквартально не документується, паспорт відсутній
14 Наказ Про внесення змін до спільного наказу Фінансового управління ВМР та Відділу культури та спорту ВМР "Про затвердження паспортів бюджетних програм на 2017 рік Відділу культури та спорту ВМР" (формат - doc); doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
15 Звіт про надходження та використання коштів загального фонду за ІІ квартал 2017року (формат - pdf); pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії щоквартально не документується, паспорт відсутній
16 Реєстр закупівель на 2017 (формат - pdf); pdf сайт м. Вознесенськ скан-копії Відповідно до змін до річного кошторису не документується, паспорт відсутній
17 Звіт щодо задоволення запитів на інформацію у Відділі культури та спорту Вознесенської міської ради станом на 20 жовтня 2017 року (формат - doc). doc сайт м. Вознесенськ текстові щоквартально не документується, паспорт відсутній
2. Загальні результати інвентаризації даних м. Вознесенськ
2.1. Результати та рекомендації за критерієм "Доступність даних"
Під час інвентаризації на предмет відповідності критерію "Доступність даних" використовувалися наступні питання:
● чи існують дані взагалі?
● чи доступні дані в цифрових форматах?
● дані вже доступні? якщо так, то де?
● як можна отримати доступ до даних? чи застосовується прикладний програмний інтерфейс API?
● в якому форматі публікуються дані: CSV, JSON, PDF?
Загалом у Вознесенській міській раді під час інвентаризації даних виявлено 268 наборів даних.

Більшість із них зберігаються як в електронній, так і в паперовій формі - 78,6%. Велика частина інформації існує лише в паперовій формі - 17,9% Виключно в електронній формі зберігається - 3,6% даних (див. мал.1).



Мал. 1. В якому вигляді зберігається інформація: в електронному чи паперовому?
Підсумовуючи, констатуємо, що у Вознесенській міській раді значною мірою зберігається консервативний порядок ведення документообігу - із застосуванням паперових носіїв. Навіть якщо інформація виробляється в електронній формі, то переважно дублюється на папері.
Рекомендація I
Уніфікувати на рівні всієї Вознесенської міської ради методи зберігання даних в електронній формі на рівні розпорядчих документів міської ради. Поступово відмовлятися від застарілих (паперових) методів зберігання інформації. У майбутньому це дозволить як уникнути дублювання інформації, так і оптимізує весь процес збору та обробки даних у міській раді. Найкращим технічним рішенням для цього є впровадження в роботу міської ради системи електронного документообігу (СЕД) з можливістю збереження даних у виділеному файлосховищі. Або - створення єдиного захищеного хмарного сховища збереження даних з різними правами доступу. Ця рекомендація пов'язана не тільки зі збереженням даних, а й загалом із розвитком ІКТ-інфраструктури міської ради.
Всі набори даних зберігаються на власних інформаційних ресурсах Вознесенської міської ради. Більшість даних зберігаються у пропрієтарних форматах (захищених авторським правом) від корпорації Microsoft - doc та xls (39% та 17%). Дуже значна кількість даних зберігається в друкованому вигляді (34%). Крім того, є дані, що зберігаються в сканованих форматах (11%) і навіть є дані, які зберігаються у рукописному форматі (1%). На мал.2 представлені формати, в яких зараз зберігаються дані Вознесенської міської ради.

Мал. 2. Формати, в яких зберігаються дані Вознесенської міської ради .
Додамо, що формати зберігання даних та формати, у яких опубліковані дані - це різні речі. Вони можуть суттєво відрізнятися.
В електронній формі набори даних Вознесенської міської ради публікуються в пропрієтарних форматах (захищених авторським правом) від корпорації Microsoft - doc та doc(x) (76%), xls та xls(x) (48%). Крім того, використовується теж пропрієтарний формат від компанії Adobe - pdf (19%) - це переважно скановані документи. У незначній мірі присутні й графічні формати - jpeg та bmp. Ці формати теж не є непропрієтарними машиночитними форматами. Серед архівних форматів використовується формат zip (14%) та rar (61%).

Умовно машиночитними можна вважати пропрієтарний формат від компанії Microsoft - xls чи xls(x) (48%). Але в багатьох файлах у цьому форматі порушена структура документу, інформацію треба чистити та виправляти. У їх сучасному стані ці файли автоматично стають непридатними для машинної обробки. Дані, що публікуються у форматі pdf - це переважно скан-копії, які неможливо використовувати для машинного зчитування.
Слід зазначити, що у багатьох файлах у форматі doc дані представлені у табличній формі. Якщо б ці дані були збережені у форматі xls, то за своєю формою вони були би структурованими й, з високою ймовірністю, стали б умовно машиночитними.

На жаль, під час інвентаризації даних Вознесенської міської ради не було зафіксовано жодного набору даних у відкритих машиночитних форматах: CSV, JSON, RDF, XML.
Як вже зазначалось раніше, серед методів інвентаризації використовувався пошук інформації про публікацію даних на різних ресурсах в мережі Інтернет та оброблення отриманої інформації.
Отже, дані Вознесенської міської ради можна знайти як на сайті м. Вознесенська - www.voz.gov.ua, так і на Єдиному державному порталі відкритих даних - www.data.gov.ua. Крім того, деякі набори публікуються як на порталі публічних коштів - e-data.gov.ua, так і в системі публічних закупівель - Prozorro.

Мал.3. Формати, які Вознесенська міська рада використовувала для оприлюднення даних.
Рекомендація II
Щоб забезпечити максимально зручне оприлюднення даних для повторного використання, дані мають бути доступними у відкритому (непропрієтарному), машиночитному форматі. Це не тільки полегшить обробку та аналіз кожного набору даних, але також підтримає інтеграцію кількох наборів даних. На сьогодні найбільш поширеною є класифікація відкритих даних "5 зірок Open Data". Відповідно до неї, якість даних та рівень відкритості оцінюється кількістю зірок від однієї до п'яти, де найвищий показник - найкращий.

Шкала "5 зірок Open Data"

* дані доступні в Інтернеті (незалежно від формату), але з відкритою ліцензією. Під цю класифікацію підпадають файли у форматі pdf або інші (скановані) копії документів.

** дані структуровані і доступні як машиночитані (наприклад, Excel, а не відскановані зображення в таблиці).

*** дані представлені у відомих, добре описаних відкритих структурованих форматах (наприклад, CSV, JSON, XML, YAML), а їх автоматизована обробка не потребує від користувача особливих ліцензій та додаткової оплати. До відкритих форматів також відносяться пов'язані дані (HTML+RDF) з узгодженою розміткою елементів в атрибутах. Або - текстові файли таблиць, поля яких розділені табуляцією, комами, крапками з комою або іншими символами.

**** все вищевказане + використовуються дані у відкритих стандартах з W3C (RDF і SPARQL). Це дає змогу отримувати тільки потрібну інформацію, актуальну на момент запиту, заощаджує ресурси та час користувача.

***** все вищевказане + набори відкритих даних пов'язані між собою і представляють собою семантичну мережу, що постійно оновлюється й змінюється відповідно до актуальних запитів.

Дані Вознесеньскої міської ради при публікації повинні бути щонайменше тризірковими, а це означає, що вони мають бути пов'язані з відкритою ліцензією, машиночитними та непропрієтарними. Формат CSV є одним з найбільш широко розповсюджених та прийнятних форматів для публікації відкритих даних. Дані також можуть бути доступними й в інших форматах. Крім того, багато сучасних програмних засобів можуть безпосередньо експортувати дані у форматі CSV або можуть бути використані для експорту результатів запитів бази даних SQL як CSV. Електронні таблиці Excel можна експортувати як CSV, де це можливо. Цей формат орієнтований на повторне використання.
Дані на сайті м. Вознесенська, - www.voz.gov.ua, - знаходяться в розділі "Набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних" .

На Єдиному державному порталі відкритих даних www.data.gov.ua власні набори публікують такі розпорядники інформації:

● КУ "Вознесенський міський центр первинної медико-санітарної допомоги";
● Відділ містобудування та архітектури Вознесенської міської ради;
● Фінансове управління Вознесенської міської ради;
● КУ "Територіальний центр соціального обслуговування м.Вознесенська";

Управління комунальної власності Вознесенської міської ради і Відділ культури та спорту Вознесенської міської ради кабінети створили, але жодного набору даних так і не завантажили.

Щодо публікації наборів даних розпорядниками інформації на порталі e-data.gov.ua, то власні кабінети мають:

● відділ культури та спорту Вознесенської міської ради;
● служба у справах дітей Вознесенської міської ради;
● відділ містобудування та архітектури Вознесенської міської ради (кабінет створений, але жодного набору не опубліковано);
● комунальна установа "Територіальний центр соціального обслуговування м. Вознесенська";
● управління комунальної власності Вознесенської міської ради;
● управління освіти Вознесенської міської ради;
● управління житлово-комунального господарства та капітального будівництва Вознесенської міської ради;
● комунальна установа "Вознесенський міський центр первинної медико-санітарної допомоги";
● архівний відділ Вознесенської міської ради;
● управління соціального захисту населення Вознесенської міської ради;
● фінансове управління Вознесенської міської ради;
● виконавчий комітет Вознесенської міської ради;
● комунальне підприємство "Альтен" Вознесенської міської ради.

Не створили кабінети на e-data.gov.ua такі структурні підрозділи Вознесенської міської ради:

● відділ енергоменеджменту, муніципальних ініціатив та інвестицій Вознесенської міської ради;
● відділ охорони здоров'я Вознесенської міської ради;
● відділ з питань надзвичайних ситуацій та цивільного захисту населення Вознесенської міської ради;
● притулок для дітей служби у справах дітей Вознесенської міської ради.

Слід зазначити, що загальна кількість виявлених наборів даних Вознесенської міської ради виявилася більшою, ніж було зазначено розпорядниками в анкетах.

На підставі проведеного аналізу можна зробити висновок, що існує певний організаційний хаос при підготовці даних до публікації та безпосередньо самої публікації даних. Дуже велика кількість людей на різних посадах в межах одного структурного підрозділу відповідає за підготовку даних (кількість відповідальних осіб за підготовку даних в одному структурному підрозділі може коливатися від однієї особи до декількох). В той же час, уже підготовлені дані публікуються на сайті м. Вознесенська (www.voz.gov.ua) зовсім іншими особами, які відповідають за наповнення контентом сайту. В створених кабінетах розпорядників інформації на Єдиному державному порталі відкритих даних (www.data.gov.ua) можна знайти інформацію про зовсім інших осіб, відповідальних за публікацію.
Щодо доступу до даних, а саме можливості отримати дані за допомогою API, - це можливо тільки до наборів даних, які розміщені на data.gov.ua та e-data.gov.ua.
Рекомендація III
Необхідно оптимізувати та стандартизувати сам процес підготовки до публікації наборів даних усіма розпорядниками інформації Вознесенської міської ради. Не потрібна велика кількість працівників, на яких покладені обов'язки щодо підготовки до публікації наборів даних. Це призводить до плутаними, дублювання інформації та її оприлюднення у неструктурованому вигляді. Тобто - негативно відбивається на якості. На першому етапі достатньо створити ієрархічну організаційну схему підготовки наборів даних до публікації: одна відповідальна особа у структурному підрозділі готує відповідні набори даних до публікації і подає їх до єдиного відповідального за публікацію інформації у форматі відкритих даних на веб-ресурсах Вознесенської міської ради.

Важливо, щоб дані були опубліковані вчасно, у вільному доступі та щоб була збережена їх цінність для найширших кіл користувачів.

Якщо дані постійно змінюються і формуються в реальному часі чи он-лайн, то такі документи бажано не оприлюднювати у вигляді файлів, а надавати доступ через інтерфейс прикладного програмування (API) з відповідним описом такого інтерфейсу. Тому на другому етапі оптимізації та стандартизації процесу підготовки до публікації наборів даних усіх розпорядників інформації Вознесенській міській раді варто розглянути питання щодо впровадження API. Звичайно, перед створенням нового API, вкрай доречно співпрацювати з потенційними користувачами та надавати повну документацію для кожного API.
2.2. Результати та рекомендації за критерієм "Власність і ліцензування"
Під час інвентаризації наборів даних за критерієм "Власність і ліцензування" використовувалися такі питання:

● хто володіє даними?
● хто публікує дані?
● під якою ліцензією публікуються дані?
● це персональні дані? чи є дані анонімізованими?

Так, з'ясовано, що даними володіють самі розпорядники інформації. Публікують дані посадові особи, які відповідальні за підготовку та оприлюднення публічної інформації у форматі відкритих даних (згідно внутрішніх розпоряджень чи наказів).

Інформація про те, під якою ліцензією публікуються дані, не була отримана, але під час інвентаризації з'ясовано, що вся вона буде доступна на безкоштовній основі.

Тобто, будь-яка особа може вільно копіювати, публікувати, поширювати, використовувати, у тому числі в комерційних цілях, у поєднанні з іншою інформацією або шляхом включення до складу власного продукту, публічну інформацію у формі відкритих даних з обов'язковим посиланням на джерело отримання такої інформації.

Щодо персональних даних, то під час інвентаризації з'ясовано, що вони не є персоналізованими та не є анонімізованими.
Рекомендація IV
Рекомендуємо вказати, під якою саме відкритою ліцензією публікуються дані Вознесенської міської ради.

Для чого це потрібно? Варто розуміти, що коли дані публікуються як відкриті, то вони за замовчуванням можуть вільно використовуватися, у тому числі для комерційного використання. Пов'язування відкритої ліцензії з відкритими даними є необхідним, щоб забезпечити правове підґрунтя для потенційного повторного використання даних. Це потрібно для користувачів даних (окремих осіб, організацій, компаній), які бажають використовувати публічні дані і створювати на їх базі сервіси. Якщо жодна ліцензія не вказана, кожен користувач даних повинен (може) звернутися до видавця даних у кожному окремому випадку.

Рекомендована ліцензія - це Open Data Commons або Creative Commons.

Ці безкоштовні та прості у використанні ліцензії на авторські права надають простий, стандартизований дозвіл на обмін та використання вашої творчої роботи - на ваших умовах. Ліцензії Creative Commons дозволяють вам легко змінити умови користування за замовчуванням "усі права захищені" на "деякі права захищені". Ліцензії Creative Commons не є альтернативою авторському праву. Вони працюють разом із авторським правом і дають змогу змінювати ваші авторські права, щоб вони найкраще відповідали вашим потребам.
2.3. Результати та рекомендації за критерієм "Форма"
Під час інвентаризації наборів даних за критерієм "Форма" використовувалися такі питання:

● як обробляються дані?
● дані в необробленій чи зведеній формі?

На підставі аналізу наявних матеріалів з'ясовано, що текстові дані обробляються здебільшого за допомогою текстового редактора Microsoft Word, а табличні дані - за допомогою табличного редактора (процесора) Microsoft Excel. Здебільшого табличні дані представлені в зведеній формі, тобто за формою це здебільшого агреговані дані (сукупні дані). Мова йде про різні звіти або сукупні показники. Іноді можна отримати деякі дані "сирі" (дезагреговані).
Рекомендація V
Для обробки даних в табличній формі рекомендовано використовувати не тільки табличний процесор Microsoft Excel та формат XLS.

Звичайно, що формат даних XLS найбільш відомий та зручний. Формат даних XLS легко створити та можна прочитати у більшості табличних редакторів. Проте формат даних XLS перестає бути машиночитним, якщо порушена структура рядків і стовпців (заголовки замість рядків таблиці, об'єднані комірки). Такі дані не можна конвертувати у рекомендований формат CSV, а у разі оприлюднення у форматі XLS такі дані не дозволяють автоматичну машинну обробку. Це значно знижує їх якість та доступність до них.

Ще одне обмеження формату даних XLS полягає в тому, що табличний редактор Microsoft Excel не зовсім коректно зберігає дані у форматі CSV.

Microsoft Excel за замовчуванням зберігає CSV у кодуванні операційної системи Windows, з розділювачем ";" і комами замість крапок в нецілих числах.

Найкраще табличний редактор Microsoft Excel використовувати, коли треба зберегти дані у форматі XLS.

Водночас, добре зберігаються дані у форматах CSV за допомогою табличного процесору LibreOffice Calc. Прекрасно зберігає дані у форматі CSV хмарний сервіс від Google - Google sheets та безкоштовний програмний застосунок OpenRefine.
Рекомендується для публікації даних також використовувати JSON - це ієрархічний формат даних, що дозволяє вийти за межі структури колонок і рядків.

Формат JSON можна прочитати в більшості програмних застосунків. Він чудово підходить для передачі даних в мережі Інтернет, зокрема через інтерфейс прикладного програмування (АРІ). З назви випливає, що JSON оптимальний для роботи з Java Script. Маєте великий ієрархічний масив даних – обирайте JSON. Завдяки ієрархічній структурі такі формати дозволяють зменшити розмір файлу з ієрархічними даними.

Незважаючи на те, що JSON відносно легко читати і редагувати людині, цей формат даних краще створювати машинним шляхом. Наприклад, багато баз даних дозволяють експортувати дані у JSON. Втім, як і в інші відкриті формати. Якщо редагувати JSON вручну, перед публікацією варто перевірити файл на наявність помилок. Для цього є багато безкоштовних сервісів, деякі з них дозволяють зручно редагувати файл. Дані в JSON мають бути у кодуванні UTF-8, щоб не спотворити символи і щоб файл легко було прочитати на інших комп'ютерах.
Рекомендація VI
Щодо оприлюднення занадто агрегованих (сукупних) даних.

Суттю відкритих даних, зокрема, є оприлюднення дезагрегованих, «сирих», первинних наборів даних – на тому рівні деталізації, на якому ці дані накопичуються у розпорядника (тобто всі можливі транзакції, записи тощо), які у подальшому можуть бути легко та автоматизовано оброблені й проаналізовані, агреговані у певну статистику, поєднані у певний сервіс тощо.

Таким чином, при оприлюдненні даних розпорядник інформації не повинен навмисно або ненавмисно агрегувати дані з метою демонстрації певної статистки, а навпаки, має оприлюднювати дані без попередньої обробки (крім випадків конвертації у визначений формат та деперсоніфікації).
2.4. Результати та рекомендації за критерієм "Оновлення"
Під час інвентаризації наборів даних за критерієм "Оновлення" використовувалися наступні питання:

- наскільки дані сучасні? як регулярно вони оновлюються?
Під час інвентаризації даних було важливо з'ясувати, наскільки дані сучасні. На підставі аналізу наявних матеріалів з'ясовано, що щоквартально оновлюється 22 % даних; у разі внесення змін до наборів даних оновлення стосується 13% даних; щорічно оновлюється 7% даних, щомісячно оновлюється лише 2% даних (див. Мал. 4). Початок періоду, за який були оприлюднені дані, відрізняється. Так, найстаріші опубліковані дані датуються 2013 роком, а останні дані опубліковані в IV кварталі 2017 року.

Мал. 4. Як часто оновлюють дані?
Рекомендація VII
Відповідно до Постанови КМУ №835 від 21.10.2015 р. "Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних" розпорядник інформації самостійно визначає періодичність оновлення наборів даних, які перебувають у його володінні та оприлюднюються, якщо інше не передбачено законодавством. Може встановлюватися така періодичність оновлення наборів даних: більше одного разу на день; щодня; щотижня; щомісяця; щокварталу; кожні півроку; щороку; щоразу із зміною даних.

Рекомендується для наборів даних, які оновлюються періодично, визначити критерії, за якими відбуватиметься групування: дата, місяць, скликання (для депутатів) тощо. Цей критерій має бути чітко описаний в паспорті даних, а назви файлів повинні містити цей критерій.

Якщо набір даних містить інформацію, зміна якої відбувається досить рідко і нерегулярно, то в такому випадку дані повинні оновлюватись кожен раз, коли відбувається така зміна.

Якщо набір даних містить інформацію про показники чи транзакції, що змінюються чи доповнюються з однаковою регулярністю, то викладення цих даних повинно прив'язуватись до цього періоду.

Якщо кількість даних за певний період є великою, то вбачається необхідним розбиття цих даних на менші кратні проміжки (тижні, дні), і навпаки, якщо кількість даних за певний проміжок мала, то можна збільшувати цей проміжок.

Якщо кількість даних є великою, зміни постійними і з непередбачуваною періодичністю (фактично, якщо дані оновлюються в реальному часі), то потрібно передбачити доступ до даних у вигляді API для того, щоб була змога завжди отримати актуальні дані. Архіви даних можуть також публікуватись із певною періодичністю, але із зазначенням того, що вони є актуальними на певний момент часу.
Якість даних та точність дуже часто залежить від виконавця, що відповідає за публікацію даних.
Рекомендація VIII
Рекомендації щодо якості даних можуть бути достатньо простими. Перш за все ці рекомендації стосуються даних, що публікуються у табличній формі.

Отже, щоб робота з даними була зручною для Вас, колег та всіх користувачів даних, потрібно дотримуватись кількох правил.

Практично всі розпорядники інформації користуються операційною системою Windows й зберігають файли та тексти з кодуванням Windows-1251, який часто є несумісними з іншими програмними засобами та операційними системами. Тому перед оприлюдненням даних відповідальні особи мають переконатись, що файли збережені у кодуванні UTF-8.

В іншому випадку є ризик, що користувачі даних не зможуть переглянути оприлюднені набори даних.

Дуже часто в органах влади дані обробляються в реляційних базах даних (набір таблиць, між якими встановлені зв'язки за допомогою числових кодів). Експортування даних для подальшого оприлюднення з таких баз може мати два підходи:

- експортування даних різних таблиць в один файл, наприклад csv;
- експортувати дані з кожної таблиці в окремий файл. Тобто, набір даних складається з декількох файлів, які будуть мати один паспорт набору даних.

Рекомендованим є другий підхід, адже у разі експорту даних у декілька файлів відповідно до кількості таблиць, такий набір матиме малу збитковість, менший фінальний обсяг, простішу перевірку на цілісність, готовність до доступу через API.

При оприлюднені такого набору даних структура та призначення кожного файлу повинні бути описані окремо. Якщо розмір хоча б одного файлу великий, то допускається публікація всіх файлів у вигляді одного архівного файлу (але з детальним описом всіх файлів).

Архівація наборів даних необхідна для зменшення обсягів цих даних та, відповідно, необхідних ресурсів для зберігання оприлюдненої інформації на порталі, а також з метою зменшення трафіку при завантаженні цих наборів даних кінцевими споживачами.

Архівація текстових даних може зменшити розміри файлів на 90%. Word/Excel/PDF дані можуть стискатись в середньому на 10-60%. Майже не стискаються зображення (лише на 1-3%).

Архівувати потрібно:

- історичні дані (наприклад за попередній рік чи десятиліття);
- усі файли набору, що мають розмір більше 50 МБ;
- застарілі версії наборів даних, якщо є доступ до оновлених версій набору відкритих даних;
- якщо публікується багатотомний набір, тоді рекомендується всі томи не копіювати і зберігати в одному архіві.

Архівувати набори даних потрібно в форматах zip/7z/rar, що є кросплатформеними та не вимагають платних програм для деархівації. Рекомендується використовувати програму 7-zip для архівування/деархівування даних для операційної системи Windows та вбудовані засоби в інших ОС.
2.5. Результати та рекомендації за критерієм "Підтримка"
Під час інвентаризації наборів даних за критерієм "Підтримка" використовувалися наступні питання:

● як документується набір даних?

На підставі аналізу наявних матеріалів з'ясовано, що більшість наборів даних не документується. Якщо дані публікуються на data.gov.ua, то доступний для завантаження паспорт набору даних у CSV. Набори даних на сайті м. Вознесенськ не мають жодного паспорту.
Рекомендація IX
Рекомендується дотримуватись вказівок щодо документування наборів даних відповідно до Постанови КМУ №835 від 21.10.2015 р. "Про затвердження Положення про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних"

Так, на сторінці кожного набору даних треба розмістити паспорт набору даних. Паспорт повинен містити такі елементи:

- ідентифікаційний номер набору даних;
- найменування набору даних (до 254 символів);
- стислий опис змісту набору даних (до 4000 символів);
- відомості про мову інформації, яка міститься у наборі даних;
- формат (формати), в якому доступний набір даних;
- формат стиснення набору даних (за наявності такого стиснення);
- дату і час першого оприлюднення набору даних;
- дату і час внесення останніх змін до набору даних;
- дату актуальності даних у наборі даних;
- періодичність оновлення набору даних;
- ключові слова, які відображають основний зміст набору даних;
- гіперпосилання на набір даних (електронний документ для завантаження або інтерфейс прикладного програмування);
- гіперпосилання на структуру набору даних (електронний документ для завантаження або інтерфейс прикладного програмування);
- відомості про розпорядника інформації, у володінні якого перебуває набір даних;
- відомості про відповідальну особу з питань доступу до публічної інформації розпорядника інформації, яка відповідає за оприлюднення інформації згідно із Законом України "Про доступ до публічної інформації", та адресу її електронної пошти.

Паспорт набору даних може також містити гіперпосилання на попередні версії набору даних, номери версій набору даних, а також інші елементи.

Структура набору даних включає опис складу (елементів) набору даних, їх формат, параметри та призначення. Структура набору даних оприлюднюється у форматах XSD, JSON, CSV або інших аналогічних форматах.